Für Fundraising- und Dialogagenturen
Ihre Lieferanten. Ihre Ausschreibungen. Endlich an einem Ort.
Schluss mit Angebots-Mails und Vergleichs-Excel.
Sie kaufen Druck und Lettershop für mehrere Kunden ein? Mailingbid organisiert Ihre Ausschreibungen – mit Ihrem eigenen Lieferantenpool.
Erst testen. Beim ersten Abo wird nur abgebucht, wenn Sie bis zum Ende der Testphase eine Ausschreibung verschickt haben.
Ansicht mit Beispieldaten.
- Gebaut für Mailings
- Bausteine, mehrere Länder und mehrere Termine je Land – Österreich, Tschechien, Slowakei, Deutschland und Polen – in einer Ausschreibung.
- Vergleich pro Baustein
- Preise je Baustein nebeneinander (sofern der Lieferant je Baustein anbietet), Porto getrennt ausgewiesen, Vergabe auch geteilt an mehrere Lieferanten.
So läuft es heute
Anfragen per E-Mail und PDF
Jede Ausschreibung geht einzeln an jeden Lieferanten, oft mit mehreren Anhängen und Nachträgen.
Antworten abtippen
Die Angebote kommen in unterschiedlichen Formaten zurück und werden von Hand übertragen.
Vergleich in Excel
Bausteine, Länder mit Terminen und Porto stellen Sie in einer eigenen Tabelle nebeneinander – für jede Ausschreibung neu.
Suche im Postfach
Welche Angebote vorlagen und wie Sie vergeben haben, suchen Sie später in E-Mails und Dateien zusammen.
Was Mailingbid für Agenturen anders macht
Angebote per Formular oder E-Mail
Ihre Lieferanten geben ihre Preise über einen persönlichen Link im Formular ein oder antworten einfach per E-Mail. Ein Konto brauchen sie dafür nicht. Angebote aus dem Formular erscheinen direkt in Ihrem Vergleich; ein Angebot per E-Mail lesen wir automatisch aus, und unser Team prüft es gegen das Original, bevor es dort erscheint.
Alle Ausschreibungen im Überblick
Eine Liste mit Status, Fortschritt, Frist und nächstem Schritt. Suchen lassen sich Titel, Endkunde und Referenz, filtern lässt sich nach Status.
Drei Tarife, ein Unterschied
Jeder Tarif enthält alle Funktionen. Sie entscheiden nur, wie viele Ausschreibungen Sie im Abrechnungszeitraum verschicken: im Monat oder, bei jährlicher Zahlung, im Jahr. Im Test gilt die Grenze eines Monats. Erneut zählt eine Ausschreibung nur, wenn Sie alle Einladungen zurückziehen und sie danach geändert oder nach einem eingegangenen Angebot noch einmal verschicken.
So läuft der Test
- Zahlungsmittel hinterlegenZum Start wählen Sie Ihren Tarif und hinterlegen ein Zahlungsmittel. Abgebucht wird dabei nichts.
- 30 Tage testenSie arbeiten mit allen Funktionen und Ihren eigenen Lieferanten.
- Erinnerungen vor der ersten AbbuchungIn der Regel erinnern wir Sie 7 Tage und 1 Tag vorher per E-Mail. Jede Erinnerung enthält einen Link, über den Sie ohne Anmeldung kündigen können.
- Ohne Ausschreibung keine AbbuchungAm Ende des Tests buchen wir zum ersten Mal ab, aber nur, wenn Sie eine Ausschreibung verschickt haben. Sonst verlängern wir den Test einmalig um 30 Tage. Bleibt er auch dann ungenutzt, endet Ihr Abo, ohne dass wir etwas abbuchen.
Ihr Lieferantenpool bleibt Ihrer
Keine andere Agentur und kein Kunde des Marktplatzes sieht ihn, und für den Marktplatz nutzen wir ihn nie.
Häufige Fragen
Wer sieht meine Lieferanten?
Sie und Ihr Team. Keine andere Agentur und kein Kunde des Mailingbid-Marktplatzes sieht Ihren Lieferantenpool, und für den Marktplatz nutzen wir ihn nie. Unser Team sieht Lieferantendaten nur so weit, wie es der Betrieb und die Prüfung von Angeboten per E-Mail erfordern.
Brauchen meine Lieferanten ein Konto?
Nein. Ihre Lieferanten geben ihr Angebot über einen persönlichen Link ab oder antworten einfach per E-Mail – ohne Registrierung. Angebote aus dem Formular erscheinen direkt in Ihrem Vergleich; ein Angebot per E-Mail lesen wir automatisch aus, und unser Team prüft es gegen das Original, bevor es dort erscheint.
Was kostet es?
Im Monat: Starter 150 €, Team 250 € und Pro 500 €, jeweils netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Tarife unterscheiden sich nur darin, wie viele Ausschreibungen Sie im Abrechnungszeitraum verschicken: im Monat bis 3, bis 10 oder unbegrenzt, bei jährlicher Zahlung im Jahr bis 36, bis 120 oder unbegrenzt. Im Test gilt die Grenze eines Monats. Jeder Tarif enthält alle Funktionen.
Wann kann ich loslegen?
Sie wählen einen Tarif, registrieren sich und hinterlegen ein Zahlungsmittel. Danach steht Ihr Arbeitsbereich bereit: Sie tragen Ihre Lieferanten ein und verschicken Ihre erste Ausschreibung.
Wann wird zum ersten Mal abgebucht?
Der Test dauert 30 Tage. Abgebucht wird erst danach, und nur, wenn Sie eine Ausschreibung verschickt haben. Sonst buchen wir nichts ab und verlängern den Test einmalig um 30 Tage. Bleibt er auch dann ungenutzt, endet Ihr Abo, ohne dass wir etwas abbuchen.
Wie kündige ich?
Jederzeit im Arbeitsbereich unter „Abo“. Das Abo endet dann mit dem bereits bezahlten Zeitraum, und es wird nichts weiter abgebucht. Bis dahin können Sie Ausschreibungen verschicken; Lesen, Bearbeiten und Vergeben bleiben auch danach möglich. Außerdem erinnern wir Sie in der Regel 7 Tage und 1 Tag vor der ersten Abbuchung per E-Mail, und jede Erinnerung enthält einen Link, über den Sie auch ohne Anmeldung kündigen können.
Probieren Sie es mit Ihrer nächsten Ausschreibung aus. Beim ersten Abo wird nur abgebucht, wenn Sie bis zum Ende der Testphase eine verschickt haben.
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