Für Fundraising- und Dialogagenturen
Ihre Lieferanten. Ihre Ausschreibungen. Endlich an einem Ort.
Schluss mit Angebots-Mails und Vergleichs-Excel.
Sie kaufen Druck und Lettershop für mehrere Kunden ein? Mailingbid organisiert Ihre Ausschreibungen – mit Ihrem eigenen Lieferantenpool.
So läuft es heute
Anfragen per E-Mail und PDF
Jede Ausschreibung geht einzeln an jeden Lieferanten, oft mit mehreren Anhängen und Nachträgen.
Antworten abtippen
Die Angebote kommen in unterschiedlichen Formaten zurück und werden von Hand übertragen.
Vergleich in Excel
Bausteine, Tranchen und Porto stellen Sie in einer eigenen Tabelle nebeneinander – für jede Ausschreibung neu.
Nachweis mühsam
Welche Angebote vorlagen und warum Sie so vergeben haben, belegen Sie gegenüber Ihren Kunden aus E-Mails und Dateien.
Was Mailingbid für Agenturen anders macht
Geplant – in Entwicklung
So planen wir das Werkzeug. Noch ist nichts davon verfügbar, und bis zum Start kann sich manches ändern.
- Angebote per Link, ohne Konto
- Ihre Lieferanten sollen ihre Preise über einen persönlichen Link direkt eingeben – ohne eigenes Konto, ohne PDF.
- Gebaut für Mailings
- Bausteine, Tranchen und mehrere Länder – Österreich, Tschechien, Slowakei, Deutschland und Polen – in einer Ausschreibung.
- Vergleich pro Baustein
- Preise je Baustein nebeneinander, Porto getrennt ausgewiesen, Vergabe auch geteilt an mehrere Lieferanten.
- Vergabe-Nachweis auf Knopfdruck
- Ein Beleg für Ihre Kunden: drei unabhängige Angebote, ein Hinweis, wenn Anbieter zur selben Unternehmensgruppe gehören, und die Kennzeichnung „vom Kunden benannt“.
- Übersicht nach Endkunde
- Alle Ausschreibungen, Angebote und Entscheidungen, geordnet nach den Kunden, für die Sie einkaufen.
Ergänzt Ihre Agentur-Software
Mailingbid für Agenturen soll Ihre Agentur-Software nicht ersetzen, sondern ihr zuarbeiten: Geplant ist ein Export der Vergaben für easyJOB, QuoJob und PROAD, damit Sie nichts doppelt erfassen.
Die genannten Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Mit diesen Anbietern besteht keine Partnerschaft.
Ihr Lieferantenpool bleibt Ihrer
Wir teilen ihn mit niemandem und nutzen ihn nicht für den Marktplatz.
So könnte Ihre Anfrage aussehen
Fiktive Demo-Daten – keine echten Kunden oder Lieferanten.
Tranchen dieser Anfrage
- Tranche A · CZ · 30.000 Stk. · 12.03.2027
- Tranche B · CZ · 8.000 Stk. · 12.03.2027
- Tranche C · AT · 5.000 Stk. · 20.10.2026
Angebotsvergleich pro Baustein
| Lieferant | Preis | Bestpreis |
|---|---|---|
| Kuvert | ||
| Druckerei A | 4.200 € | |
| Druckerei B | 3.950 € | Bestpreis |
| Druckerei C | 4.400 € | |
| Brief mit Zahlschein | ||
| Druckerei A | 6.100 € | Bestpreis |
| Druckerei B | 6.300 € | |
| Druckerei C | 6.450 € | |
| Beilage | ||
| Druckerei A | 2.100 € | |
| Druckerei B | 2.050 € | |
| Druckerei C | 1.980 € | Bestpreis |
Beispielwerte. So sähe der Vergleich mit Ihren eigenen Lieferanten aus.
In Entwicklung · früher Zugang · ab 150 € pro Monat, je nach Anfragevolumen
Frühen Zugang sichern
Wir melden uns, sobald Mailingbid für Agenturen startet.
Häufige Fragen
Wer sieht meine Lieferanten?
Niemand außer Ihnen. Ihren Lieferantenpool teilen wir mit niemandem und nutzen ihn nicht für den Mailingbid-Marktplatz.
Brauchen meine Lieferanten ein Konto?
Nein. Geplant ist, dass Ihre Lieferanten ihre Angebote über einen persönlichen Link abgeben – ohne Registrierung.
Was kostet es?
Ab 150 € pro Monat, je nach Anfragevolumen. Die genauen Tarife erfahren Sie mit dem frühen Zugang.
Wann startet es?
Mailingbid für Agenturen ist in Entwicklung. Einen festen Termin gibt es noch nicht; wer auf der Warteliste steht, erfährt es zuerst.
Was passiert mit meinen Angaben?
Wir nutzen sie nur, um Sie über den frühen Zugang zu informieren und, wenn Sie möchten, ein kurzes Gespräch zu vereinbaren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Details in der Datenschutzerklärung.