Jak porovnat nabídky na mailing?

Porovnávejte po částech

Mailing v obálce se skládá ze čtyř částí. Porovnejte každou zvlášť, než začnete porovnávat celkové částky:

Tisk

Dopis, složenka, přílohy. Ceny tisku lze porovnat jen při stejném formátu, stejné barevnosti a stejném papíru, tedy stejném druhu a stejné gramáži. Co gramáž znamená, vysvětluje průvodce gramáží papíru.

Obálka

Formát, s okénkem nebo bez, s potiskem nebo bez, druh uzávěru. Potištěná obálka s okénkem je jiný výrobek než obyčejná. Jaké formáty existují, ukazuje průvodce velikostmi obálek.

Lettershop

Převzetí adresních dat, personifikace, skládání, vkládání do obálek, třídění a podání na poštu. Nabídky tyto kroky seskupují různě; před porovnáním si je seřaďte vedle sebe. Co všechno k tomu patří, vysvětluje průvodce lettershopem.

Poštovné

Nejhůře srovnatelná část: poštovné závisí na poštovním produktu, formátu a hmotnosti a někdy je uvedeno jen odhadem nebo se přeúčtovává ve skutečné výši. U každé nabídky si poznamenejte, se kterým poštovním produktem počítá a zda je poštovné v ceně.

Uvádí-li nabídka ceny za 1 000 kusů, přepočítejte je na celé množství. Porovnáváte tak částky, a ne ceny v různých jednotkách.

Porovnávejte podle země a množství

Jde-li mailing do více zemí, porovnávejte každou zemi zvlášť. Každá země má vlastní poštovní produkty pro reklamní a dárcovské zásilky s vlastními podmínkami: v Rakousku je to Info.Mail Werbung a pro neziskové organizace s daňově zvýhodněnými dary a smlouvou o připuštění Sponsoring.Mail N [1] [2], v Německu Dialogpost [3], v Česku Obchodní psaní, jen na základě písemné dohody [4], na Slovensku Reklamná adresovaná zásielka. [5]

Liší se i minimální množství: Info.Mail Werbung vyžaduje 500 kusů najednou, při menším počtu se účtuje cena za 500 kusů [1]. Dialogpost vyžaduje 5 000 zásilek po celém Německu, se službou pro malá množství EASY stačí 500 až 4 999 [3]. Obchodní psaní začíná na 1 000 kusech [4], slovenská reklamní zásilka na 50 kusech na jedno podání. [5] Malá tranše proto může potřebovat jiný poštovní produkt než velká.

Porovnávejte také jen nabídky na stejné množství. Tisk i lettershop mají náklady na přípravu, které se rozpočítají do nákladu; cena za kus proto s množstvím většinou klesá. Nabídku na 30 000 kusů nelze s nabídkou na 25 000 kusů porovnat podle celkové částky. Raději požádejte všechny dodavatele o stejné cenové stupně podle množství.

Časté chyby

Kvůli těmto rozdílům vypadá nabídka levnější, než ve skutečnosti je:

• Jiný papír, jiné provedení. Jeden dodavatel počítá s 80 g/m² místo 90 g/m², druhý s recyklovaným papírem místo natíraného, třetí netiskne zadní stranu. Když se údaje liší, zeptejte se. Těžší papír zvyšuje hmotnost mailingu a může ho posunout do vyššího hmotnostního stupně; ověříte to kalkulačkou hmotnosti papíru.
• Nejasné poštovné. Je poštovné v ceně, jen odhadnuté, nebo se po podání přeúčtuje ve skutečné výši? Se kterým poštovním produktem se počítá a kdo uzavírá smlouvu s poštou? Bez těchto údajů není poštovné číslo, které by šlo porovnat.
• Chybějící položky. Personifikace, příprava dat, skládání, nátisk nebo proof, doprava do lettershopu, podání na poštu: co v nabídce chybí, stejně něco stojí. Prázdný řádek není nula. Než porovnáte neúplnou nabídku s úplnou, zeptejte se.
• Sloučené položky. Je-li obálka v ceně tisku nebo poštovné v ceně lettershopu, nelze tuto část porovnat samostatně. Požádejte o rozpis, nebo v tomto místě porovnávejte jen celkové částky.
• Bez DPH, s DPH a měna. Porovnávejte všechny nabídky bez DPH, nebo všechny s DPH, a ve stejné měně. Přijdou-li nabídky v eurech i v korunách, přepočítejte je jedním pevným kurzem a poznamenejte si, kterým.

Šablona ke stažení

Pro vlastní evidenci je porovnání k dispozici jako tabulka: části a položky v řádcích, nabídky A až D ve sloupcích, k tomu kontrolní řádky pro papír, poštovní produkt a poštovné a časté chyby jako kontrolní seznam. Jde o soubor CSV (UTF-8, oddělovač středník), který otevřete v Excelu, LibreOffice i Numbers. Součty si v něm spočítáte sami, nebo použijete porovnání výše.

Stáhnout šablonu (CSV)