Selfmailer, dopis, nebo pohlednice: co se hodí pro váš mailing?

Vhodný formát závisí na obsahu: selfmailer se odesílá bez obálky, dopis v obálce spojuje průvodní dopis se samostatnými přílohami a pohlednice nese krátké sdělení na jedné kartě. Personalizace a poštovní produkt patří do zadání navíc.

Aktualizováno 2. listopadu 2026 · Vydává Mailingbid

Začněte obsahem: potřebujete přiložit samostatný formulář, stačí krátká pozvánka, nebo se má při rozložení objevit poukaz? Zde porovnáte jednotlivá provedení a převezmete vhodnou sestavu jako výchozí bod poptávky.

Co je selfmailer?

Selfmailer je listovní zásilka, u které tvoří obsah a obal jeden celek: jediný list papíru se přeložením a uzavřením, například lepicími body nebo uzavíracími etiketami, promění v zásilku připravenou k podání. Německá pošta ho proto nazývá také skládanou listovní zásilkou (Faltbriefsendung), rakouská pošta ho vede jako zásilku bez obálky. [8] [9]

Adresa je na vnější straně listu, obálka odpadá. Zda lze dané provedení zpracovat strojově, pak závisí na formátu, gramáži papíru a uzavření; hranice rakouské a německé pošty jsou uvedeny níže.

Provedení určuje plánování

Selfmailer se odesílá bez další obálky a uzavírá se například lepidlem nebo uzavíracími etiketami. Může obsahovat integrovanou odpovědní část. [1] Mailing v obálce naproti tomu spojuje průvodní dopis se samostatnými součástmi, například letákem nebo odpovědní kartou. [2] Klasická pohlednice nepotřebuje obálku a také ji lze personalizovat. [3]

Vlastní schéma: jeden arch se složí a uzavře; další obálka není znázorněna.

Vlastní schéma: dopis a samostatná příloha se společně vloží do obálky.

Vlastní schéma: přední a adresní strana téže karty; bez obálky a bez volné přílohy.

Pomůcka pro plánování podle provedení, nikoli žebříček účinnosti reklamy
Otázka při plánování	Selfmailer [1]	Dopis v obálce [2]	Pohlednice [3]
Prostor a obsah	Rozvrhněte obsah na skládané plochy; určete pořadí otevírání.	Dopis a další listy plánujte jako samostatné součásti.	Naplánujte krátké sdělení na dvě strany; vyhraďte místo pro adresu.
Personalizace	Uveďte adresu vně a požadovaný proměnný obsah uvnitř.	Adresa a oslovení v dopise; dohodněte přiřazení personalizovaných příloh.	Určete adresní stranu a další proměnná textová pole.
Přílohy	Konstrukčně dohodněte integrovanou odpovědní část nebo další součásti.	U každé přílohy uveďte formát, materiál a počet kusů na zásilku.	V tomto příkladu pohlednice neplánujte volnou přílohu.
Zpracování	Na vzorku ověřte skládání, uzavření a otevírání.	Dohodněte skládání, kompletaci a obálkování.	Naplánujte ořez a adresování; v příkladu pohlednice bez obálkování.
Rozhodovací otázka	Funguje zamýšlené pořadí čtení na skládaném produktu?	Potřebují příjemci několik nezávislých součástí?	Je sdělení úplné, pokud je na jediné kartě?

Všechna tři provedení nabízejí možnosti personalizace. Vedle formátu proto v zadání určete, která pole mají být proměnná. Výše odkazované výrobní příklady dokládají tyto možnosti, nikoli dostupnost každé varianty u každého dodavatele.

Hranice formátů pro strojové zpracování v Rakousku a Německu

Stav k 23. 10. 2026, rozhodující jsou vždy aktuální podmínky pošty. Tabulka uvádí hodnoty pro selfmailery ve standardním formátu reklamní pošty; pro větší formáty platí vlastní hodnoty. Hodnoty pro Česko a Slovensko zde neuvádíme.

Formát, minimální gramáž a uzavření selfmailerů podle podmínek pošty v Rakousku a Německu
Parametr	Rakousko: Info.Mail Werbung [9] [10]	Německo: Dialogpost [8] [4]
Standardní formát	Info.Mail Werbung Classic: 140 × 90 až 235 × 162 mm, tloušťka do 5 mm, do 50 g; strojová zpracovatelnost je povinná.	Dialogpost Standard: délka 150 až 235 mm, šířka 90 až 125 mm, tloušťka do 5 mm, do 50 g; délka musí být alespoň 1,4násobkem šířky.
Větší formát	Info.Mail Werbung Plus: do 324 × 229 × 24 mm, do 2 000 g; nutné svázání do balíčků.	Dialogpost Groß (velký): délka 140 až 353 mm, šířka 90 až 250 mm, tloušťka do 30 mm, do 1 000 g.
Minimální gramáž	Uzavřené hrany: 100 g/m² při jednom přehybu, 70 g/m² při více přehybech. Otevřené hrany: 135 až 200 g/m² podle formátu a přehybů.	Čtyři strany, jeden kus: do C6 alespoň 150 g/m², do DL 170 g/m², větší 200 g/m². Od šesti stran, například skládání do C: alespoň 115 g/m².
Uzavření	Spodní hrana přehnutá nebo po celé délce slepená. Chlopeň potřebuje alespoň dvě lepicí linky nebo body, nebo dvě odtrhávací etikety, u formátů nad B6 tři, nejvýše 5 mm od okraje. Žádné svorky.	Obě dlouhé strany, nebo spodní dlouhá strana a obě krátké strany, uzavřeny po celé délce, k tomu uzavírací chlopeň. Vnější lepicí proužky na spodní dlouhé straně nejsou možné. Nad 20 g je třeba zásadně uzavřít i pravou krátkou stranu.
Perforace	Poměr 2 : 1 (dva díly můstku, jeden díl řezu), alespoň 15 mm od spodního okraje.	Jen nahoře nebo vlevo. Osvědčený je podle směrnice poměr 1 : 3 (například 1 mm řez na 3 mm můstek).

Poměry perforace si odporují: Österreichische Post požaduje dva díly můstku na jeden díl řezu, Deutsche Post doporučuje jeden díl řezu na tři díly můstku. Každý údaj platí jen ve své zemi. Selfmailer pro oba trhy proto potřebuje samostatná schválení, nebo se perforaci vyhněte.

Tiskový formát a poštovní službu určujte zvlášť

Pro německou službu DIALOGPOST uvádí Deutsche Post tři oblasti strojové zpracovatelnosti: čitelnost adresy, uspořádání adresní strany a fyzické vlastnosti. Samotná vhodná hmotnost papíru tedy nepředstavuje úplné schválení zásilky k odeslání. [4] Online kontrola návrhu posuzuje první dvě oblasti; fyzické vlastnosti výslovně nekontroluje. [5]

V Rakousku mohou do služby Info.Mail Werbung spadat například obchodní nabídky a poukazy. Pošta stanovuje požadavky na odesílatele, základní zásilku, formát a hmotnost a vylučuje určité obsahy. [6] U fundraisingových zásilek je nutné zvlášť posoudit Sponsoring.Mail: přístup závisí mimo jiné na organizaci a obsahu; je nutná smlouva o přístupu ke službě. Zásilky jménem obchodních společností jsou vyloučeny. [7]

Naše doporučení pro plánování: nejprve dohodněte kompletní vzorek se všemi součástmi, uzavřením a zamýšleným adresováním. Poté nechte společně potvrdit hmotnost, tloušťku, zpracování a poštovní službu. Varianty s reklamním předmětem prověřte každou zvlášť.

Použijte kalkulačku hmotnosti papíru pro první odhad a průvodce gramáží papíru pro výběr materiálu. Při návrhu selfmaileru pomůže porovnání druhů skladů.

Tři úplná vzorová zadání

Všechna množství, provedení a scénáře jsou smyšlené příklady pro plánování. Nejde o schválené výrobní specifikace. Otevřené údaje jsou výslovně označeny a před objednávkou se doplní.

Získání zákazníků zpět pomocí poukazu

Selfmailer k posouzení proveditelnosti

Naše volba v příkladu: nabídka, podmínky uplatnění a poukaz dostanou každý vlastní část na stejném archu. Samostatný průvodní dopis se neplánuje.

Zadavatel a cíl: Firma; 5 000 zásilek do Německa. Pozvat stávající zákazníky k opětovnému nákupu.
Formát a rozsah: Návrh: šest stran, složený formát 210 × 100 mm; rozložený formát, šířky dílů a uzavření dohodnout podle výrobní šablony.
Obsah a odpověď: Nabídka na titulní straně, podmínky uvnitř, poukaz s individuálním kódem; uplatnění ve vlastním obchodě. Bez samostatné přílohy.
Materiál a tisk: Oboustranně barevně; druh papíru a gramáž nechat navrhnout po zkoušce skládání a uzavření. Bez plánovaného zušlechtění.
Personalizace: Adresa, oslovení a kód poukazu. Data dodá zadavatel; vzorek s testovacími daty ke schválení.
Zpracování a odeslání: Tisk, personalizace, skládání, uzavření a podání v Německu. Předem ověřit vhodnost pro DIALOGPOST a celé fyzické provedení.
Hmotnost a termín: Hmotnost a tloušťku určit na uzavřeném vzorku. Požadovaný termín podání zatím otevřený; dodavatel navrhne harmonogram výroby a schvalování.
Schválení a nabídka: Schválit tisková data, personalizaci a fyzický vzorek. Výrobu, mailingové služby a poštovné uvést zvlášť; potvrdit proveditelnost.

Selfmailer nemá v poptávkovém formuláři vlastní kategorii. Přeneseme jej jako „Ostatní“ s tímto zadáním k posouzení proveditelnosti. Jde o poptávku, nikoli příslib výroby.

Poptat proveditelnost selfmaileru

Pozvánka s krátkou registrací

Pohlednice

Naše volba v příkladu: datum, místo, stručný program a registrační adresa se vejdou na kartu. Není potřeba odpovědní obálka ani samostatný program.

Zadavatel a cíl: Firma; 2 000 pozvánek na představení produktu v Rakousku.
Formát a rozsah: Návrh: A6 na šířku, 148 × 105 mm, dvě potištěné strany; bez skládání.
Obsah a odpověď: Akce, místo a datum vpředu; stručný program a webová adresa pro registraci vzadu. Bez příloh.
Materiál a tisk: Oboustranně barevně; vhodný karton pro poštovní zásilku navrhne dodavatel. Bez plánovaného zušlechtění.
Personalizace: Jméno a adresa na adresní straně, jinak shodný obsah. Adresní data od zadavatele; testovací záznam ke schválení.
Zpracování a odeslání: Tisk, adresování a podání v Rakousku. Před výrobou ověřit zařazení do Info.Mail Werbung a adresní rozvržení.
Hmotnost a termín: Hmotnost hotového kusu určit po výběru papíru. Datum akce a požadovaný termín podání doplnit před objednávkou.
Schválení a nabídka: Schválit grafiku a personalizovaný vzorek. Výrobu, mailingové služby a poštovné uvést zvlášť; potvrdit termín.

Převzít zadání pohlednice

Dárcovský dopis s platebním formulářem

Dopis v obálce

Naše volba v příkladu: dopis a platební formulář zůstávají samostatnými součástmi. Další dárek lze popsat jako zvláštní variantu nabídky.

Zadavatel a cíl: Nezisková organizace; 10 000 zásilek v Rakousku. Vysvětlit projekt a umožnit dar bankovním převodem.
Formát a rozsah: Dopis A4, dvě potištěné strany, složený do obálky; obálka C6/5 s adresním okénkem; jeden samostatný rakouský platební formulář SEPA podle platného standardu.
Obsah a odpověď: Popis projektu a výzva k daru; převod pomocí platebního formuláře. Účet a referenční údaje potvrdit před výrobou.
Materiál a tisk: Dopis oboustranně barevně, druh papíru a gramáž otevřené; jednobarevný potisk obálky. Platební formulář podle platného standardu.
Personalizace: Adresa a oslovení v dopise; dohodnout přiřazení referenčních údajů na platebním formuláři. Adresy od zadavatele; schválení testovacích dat.
Zpracování a odeslání: Tisk, personalizace, skládání, kompletace, obálkování a podání v Rakousku. Sponsoring.Mail až po ověření odesílatele, obsahu a smlouvy o přístupu; jinak nabídnout alternativu.
Hmotnost a termín: Zvážit celou zásilku včetně obálky, formuláře a případného dárku; ověřit tloušťku a strojovou zpracovatelnost. Požadovaný termín podání otevřený.
Schválení a nabídka: Schválit tisková data, přiřazení personalizovaných součástí a naplněný vzorek. Výrobu, mailingové služby a poštovné uvést zvlášť; potvrdit přípustnost a termín.

Zahrnout volitelný reklamní předmět jako variantu nabídky

Aktuální sestava: obálka, dopis a platební formulář, bez dalšího reklamního předmětu.

Převzít zadání dárcovského dopisu

Odkazy přenesou součásti, vzorovou zemi, vzorové množství a text zadání do dosud neodeslané poptávky. Údaje tam zkontrolujte a upravte. Rozměry, materiál a zpracování jsou nejprve v zadání; strukturované podrobnosti doplníte po prvním kroku.

Zdroje a souvislosti

Rešerše provedena 28. září 2026. Následující primární zdroje dokládají provedení a poštovní podmínky. Texty a vzorová zadání jsou vlastní; cizí obrázky ani šablony nebyly převzaty. Z volby formátu nevyvozujeme zvýšení odezvy ani darů. Zdroje 8 až 10 k hranicím formátů byly ověřeny 23. října 2026.

Deutsche Post E-POST Solutions: selfmailer (německy) — provedení, uzavření, integrované prvky a personalizace.
Deutsche Post E-POST Solutions: mailingy v obálce (německy) — součásti a zpracování.
Deutsche Post E-POST Solutions: pohlednice (německy) — provedení karty a personalizace.
Deutsche Post: DIALOGPOST (německy) — požadavky na strojovou zpracovatelnost.
Deutsche Post: kontrola návrhu (německy) — rozsah kontroly a vymezení vůči fyzickým vlastnostem.
Österreichische Post: Info.Mail Werbung (německy) — obsah a podmínky obchodních reklamních zásilek.
Österreichische Post: Sponsoring.Mail (německy) — oprávnění odesílatelé, obsah a smlouva o přístupu ke službě.
Deutsche Post: Automationsfähige Briefsendungen (směrnice, stav leden 2026) — definice selfmaileru, minimální gramáž a uzavření v oddíle 4.3, ověřeno 23. 10. 2026. V němčině.
Österreichische Post: Voraussetzungen für die Maschinenfähigkeit (platné od 1. 4. 2020) — uzavření, perforace a minimální gramáž zásilek bez obálky v oddíle 2.6, ověřeno 23. 10. 2026. V němčině.
Österreichische Post: Produkt- und Preisverzeichnis Info.Mail Werbung (platné od 1. 1. 2026) — formáty a hmotnosti Classic a Plus, ověřeno 23. 10. 2026. Ceny záměrně neuvádíme. V němčině.