Selfmailer, Brief oder Postkarte: Was passt zu Ihrem Mailing?
Das passende Format hängt vom Inhalt ab: Der Selfmailer wird ohne Umschlag verschickt, der Brief im Kuvert verbindet ein Anschreiben mit getrennten Beilagen, die Postkarte trägt eine kurze Botschaft auf einer Karte. Personalisierung und Postprodukt gehören zusätzlich ins Briefing.
Beginnen Sie mit dem Inhalt: Muss ein separates Formular mit, reicht eine kurze Einladung, oder soll sich ein Gutschein beim Aufklappen zeigen? Hier vergleichen Sie die Bauformen und übernehmen eine passende Zusammenstellung als Ausgangspunkt für Ihre Anfrage.
Was ist ein Selfmailer?
Ein Selfmailer ist eine Briefsendung, bei der Inhalt und Umhüllung aus einem Stück bestehen: Ein Papierbogen wird durch Falz- und Verschlusstechniken, etwa Leimpunkte oder Klebeetiketten, zu einer versandfertigen Sendung. Deshalb heißt er bei der Deutschen Post auch Faltbriefsendung; die Österreichische Post führt ihn als Sendung ohne Umschlag. [8] [9]
Die Anschrift steht außen auf dem Bogen, ein Kuvert entfällt. Ob eine Ausführung maschinell verarbeitet wird, hängt dafür an Format, Papiergewicht und Verschluss; die Grenzen von Österreichischer Post und Deutscher Post stehen weiter unten.
Der Aufbau entscheidet über die Planung
Ein Selfmailer wird ohne zusätzlichen Umschlag verschickt und beispielsweise mit Leim oder Verschlussetiketten geschlossen. Er kann integrierte Antwortteile enthalten. [1] Ein kuvertiertes Mailing verbindet dagegen ein Anschreiben mit separaten Bestandteilen wie Flyer oder Antwortkarte. [2] Die klassische Postkarte kommt ohne Umschlag aus; auch sie lässt sich personalisieren. [3]
Selfmailer
Brief im Kuvert
Postkarte
| Planungsfrage | Selfmailer [1] | Brief im Kuvert [2] | Postkarte [3] |
|---|---|---|---|
| Platz und Inhalt | Inhalt auf gefalteten Flächen anordnen; Öffnungsfolge festlegen. | Anschreiben und weitere Blätter als getrennte Teile planen. | Kurze Botschaft auf zwei Seiten planen; Platz für Adresse vorsehen. |
| Personalisierung | Adresse außen, gewünschte variable Inhalte innen benennen. | Adresse und Anrede im Brief; Zuordnung personalisierter Beilagen klären. | Adressseite und weitere variable Textfelder benennen. |
| Beilagen | Integrierten Antwortteil oder weitere Bestandteile konstruktiv abstimmen. | Beilagen einzeln mit Format, Material und Menge je Sendung aufführen. | Im hier betrachteten Kartenbeispiel keine lose Beilage einplanen. |
| Verarbeitung | Falzung, Verschluss und Öffnung am Muster prüfen. | Falzung, Zusammenführen und Kuvertierung abstimmen. | Beschnitt und Adressierung planen; keine Kuvertierung im Kartenbeispiel. |
| Entscheidungsfrage | Funktioniert die gewünschte Leserfolge auf einem gefalteten Produkt? | Brauchen Empfänger mehrere voneinander unabhängige Bestandteile? | Ist die Botschaft vollständig, wenn sie auf einer Karte steht? |
Alle drei Bauformen bieten Personalisierungsmöglichkeiten. Welche Felder variabel sein sollen, gehört deshalb ins Briefing – zusätzlich zur Formatauswahl. Die oben verlinkten Produktionsbeispiele belegen diese Möglichkeiten, nicht die Verfügbarkeit jeder Ausführung bei jedem Anbieter.
Formatgrenzen für die maschinelle Verarbeitung in AT und DE
Stand 23.10.2026, maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen der Post. Die Tabelle nennt die Werte für Selfmailer im jeweiligen Standardformat der Werbepost; für größere Formate gelten eigene Werte. Für Tschechien und die Slowakei nennen wir hier keine Werte.
| Merkmal | Österreich: Info.Mail Werbung [9] [10] | Deutschland: Dialogpost [8] [4] |
|---|---|---|
| Standardformat | Info.Mail Werbung Classic: 140 × 90 bis 235 × 162 mm, Dicke bis 5 mm, bis 50 g; Maschinenfähigkeit ist Pflicht. | Dialogpost Standard: Länge 150 bis 235 mm, Breite 90 bis 125 mm, Dicke bis 5 mm, bis 50 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. |
| Größeres Format | Info.Mail Werbung Plus: bis 324 × 229 × 24 mm, bis 2.000 g; Bündelung erforderlich. | Dialogpost Groß: Länge 140 bis 353 mm, Breite 90 bis 250 mm, Dicke bis 30 mm, bis 1.000 g. |
| Mindestgrammatur | Geschlossene Kanten: 100 g/m² bei nur einem Falz, 70 g/m² bei mehr als einem Falz. Offene Kanten: je nach Format und Falz 135 bis 200 g/m². | Vier Seiten, einteilig: bis C6 mindestens 150 g/m², bis DL 170 g/m², größer 200 g/m². Ab sechs Seiten, etwa Wickelfalz: mindestens 115 g/m². |
| Verschluss | Unterkante mit Falz oder durchgehend verleimt. Die Klappe braucht mindestens zwei Leimstriche oder Leimpunkte oder zwei aufreißbare Klebeetiketten, bei Formaten über B6 drei, höchstens 5 mm vom Rand. Keine Klammern. | Beide Längsseiten oder die untere Längsseite und beide Schmalseiten über die ganze Länge geschlossen, dazu die Verschlussklappe. Außenliegende Klebetabs sind an der unteren Längsseite nicht möglich. Über 20 g ist die rechte Schmalseite grundsätzlich zu verschließen. |
| Perforation | Verhältnis 2 : 1 (zwei Teile Steg, ein Teil Schlitz), mindestens 15 mm vom unteren Rand. | Nur oben oder links. Bewährt ist laut Leitfaden 1 : 3 (etwa 1 mm Schnitt zu 3 mm Steg). |
Die Perforationsverhältnisse widersprechen sich: Die Österreichische Post verlangt zwei Teile Steg zu einem Teil Schlitz, die Deutsche Post empfiehlt einen Teil Schnitt zu drei Teilen Steg. Jede Angabe gilt nur für das jeweilige Land. Ein Selfmailer für beide Märkte braucht deshalb getrennte Freigaben, oder Sie vermeiden Perforation.
Druckformat und Postprodukt getrennt festlegen
Für deutsche DIALOGPOST nennt die Deutsche Post drei Bereiche der Automationsfähigkeit: Lesbarkeit der Anschrift, Aufteilung der Adressseite und physische Beschaffenheit. Ein passendes Papiergewicht allein ist also keine vollständige Versandfreigabe. [4] Die Online-Layoutprüfung untersucht die ersten beiden Bereiche; sie prüft ausdrücklich nicht die physische Beschaffenheit. [5]
In Österreich kommen für geschäftliche Werbung etwa Angebote und Gutscheine als Info.Mail Werbung infrage. Die Post stellt Anforderungen an Absender, Basissendung, Format und Gewicht und schließt bestimmte Inhalte aus. [6] Für Spendenmailings ist Sponsoring.Mail gesondert zu prüfen: Der Zugang hängt unter anderem von der Organisation und dem Inhalt ab; ein Zulassungsvertrag ist nötig. Sendungen im Namen geschäftlicher Unternehmen sind dort ausgeschlossen. [7]
Unsere Planungsempfehlung: Erst ein vollständiges Muster samt aller Bestandteile, Verschluss und gewünschter Adressierung abstimmen. Danach Gewicht, Dicke, Verarbeitung und Postprodukt gemeinsam bestätigen lassen. Bei Varianten mit Goodie jede Variante separat prüfen.
Nutzen Sie den Papiergewicht-Rechner für eine erste Schätzung und die Papiergrammatur-Hilfe für die Materialauswahl. Für die Konstruktion eines Selfmailers hilft der Vergleich der Falzarten.
Drei vollständige Musterbriefings
Alle Mengen, Konstruktionen und Szenarien sind frei erfundene Planungsbeispiele. Sie sind keine freigegebenen Produktionsspezifikationen. Offene Angaben sind ausdrücklich benannt und werden vor einem Auftrag ergänzt.
Kundenrückgewinnung mit Gutschein
Selfmailer zur Machbarkeitsprüfung
Unsere Beispielentscheidung: Angebot, Einlösebedingungen und Gutschein bekommen je einen Bereich auf demselben Bogen. Es ist kein separates Anschreiben vorgesehen.
- Auftrag und Ziel
- Unternehmen; 5.000 Sendungen nach Deutschland. Bestandskundschaft zu einem erneuten Kauf einladen.
- Format und Umfang
- Entwurf: sechsseitig, geschlossen 210 × 100 mm; offenes Format, Falzbreiten und Verschluss nach Produktionsvorlage abstimmen.
- Inhalt und Rückkanal
- Angebot auf dem Titel, Bedingungen innen, Gutschein mit individuellem Code; Einlösung im eigenen Shop. Keine separate Beilage.
- Material und Druck
- Beidseitig farbig; Papierart und Grammatur nach Falz- und Verschlusstest vorschlagen lassen. Keine Veredelung vorgesehen.
- Personalisierung
- Adresse, Anrede und Gutscheincode. Daten werden vom Auftraggeber bereitgestellt; Muster mit Testdaten zur Freigabe.
- Verarbeitung und Versand
- Druck, Personalisierung, Falzen, Verschließen, Auflieferung in DE. Eignung für DIALOGPOST und gesamte physische Ausführung vorab prüfen.
- Gewicht und Termin
- Gewicht und Dicke am verschlossenen Muster feststellen. Wunschtermin der Postaufgabe noch offen; Anbieter soll Produktions- und Freigabeplan nennen.
- Freigabe und Angebot
- Druckdaten, Personalisierung und physisches Muster freigeben. Produktion, Lettershop und Porto getrennt ausweisen; Machbarkeit bestätigen.
Selfmailer hat im Anfrageformular keine eigene Kategorie. Wir übernehmen ihn als „Sonstiges“ mit diesem Briefing zur Machbarkeitsprüfung. Das ist eine Anfrage, keine Produktionszusage.
Selfmailer-Machbarkeit anfragenEinladung mit kurzer Anmeldung
Postkarte
Unsere Beispielentscheidung: Datum, Ort, Programmhinweis und Anmeldeadresse passen auf eine Karte. Es ist weder ein Antwortumschlag noch ein separates Programm nötig.
- Auftrag und Ziel
- Unternehmen; 2.000 Einladungen zu einer Produktvorstellung in Österreich.
- Format und Umfang
- Entwurf: A6 quer, 148 × 105 mm, zwei bedruckte Seiten; keine Falzung.
- Inhalt und Rückkanal
- Veranstaltung, Ort und Datum vorn; kurzer Programmhinweis und Webadresse zur Anmeldung hinten. Keine Beilagen.
- Material und Druck
- Beidseitig farbig; postalisch geeignetes Kartenmaterial vom Anbieter vorschlagen lassen. Keine Veredelung vorgesehen.
- Personalisierung
- Name und Anschrift auf der Adressseite, sonst gleicher Inhalt. Adressdaten vom Auftraggeber; Testdatensatz zur Freigabe.
- Verarbeitung und Versand
- Druck, Adressierung, Auflieferung in AT. Einordnung als Info.Mail Werbung und Adresslayout vor Produktionsbeginn prüfen.
- Gewicht und Termin
- Gewicht des fertigen Exemplars nach Papierwahl ermitteln. Veranstaltungsdatum und Wunschtermin der Postaufgabe vor Auftrag ergänzen.
- Freigabe und Angebot
- Gestaltung und personalisiertes Muster freigeben. Produktion, Lettershop und Porto getrennt ausweisen; Termin bestätigen.
Spendenbrief mit Erlagschein
Brief im Kuvert
Unsere Beispielentscheidung: Anschreiben und Erlagschein bleiben separate Bestandteile. Eine zusätzliche Beigabe lässt sich als eigene Angebotsvariante beschreiben.
- Auftrag und Ziel
- Gemeinnützige Organisation; 10.000 Sendungen in Österreich. Spendenprojekt erläutern und Überweisung ermöglichen.
- Format und Umfang
- A4-Anschreiben, zwei bedruckte Seiten, auf das Kuvert abgestimmt gefalzt; Kuvert C6/5 mit Adressfenster; ein separater AT-SEPA-Erlagschein nach Standard.
- Inhalt und Rückkanal
- Projektbeschreibung und Spendenaufruf; Überweisung über Erlagschein. Konto- und Referenzangaben vor Produktion bestätigen.
- Material und Druck
- Anschreiben beidseitig farbig, Papierart und Grammatur offen; Kuvertdruck einfarbig. Erlagschein nach geltendem Formularstandard.
- Personalisierung
- Adresse und Anrede im Brief; Zuordnung zu Referenzangaben auf dem Erlagschein abstimmen. Adressdaten vom Auftraggeber; Testdatenfreigabe.
- Verarbeitung und Versand
- Druck, Personalisierung, Falzen, Zusammenführen, Kuvertieren und Auflieferung in AT. Sponsoring.Mail nur nach Prüfung von Absender, Inhalt und Zulassungsvertrag; sonst Alternative anbieten.
- Gewicht und Termin
- Komplette Sendung inklusive Kuvert, Erlagschein und etwaiger Beigabe wiegen; Dicke und Maschinenfähigkeit prüfen. Wunschtermin der Postaufgabe noch offen.
- Freigabe und Angebot
- Druckdaten, Zuordnung personalisierter Teile und befülltes Muster freigeben. Produktion, Lettershop und Porto getrennt ausweisen; Zulässigkeit und Termin bestätigen.
Aktuelle Zusammenstellung: Kuvert, Brief und Erlagschein, ohne zusätzliches Goodie.
Spendenbrief-Briefing übernehmenDie Links übernehmen Bestandteile, Beispielland, Beispielmenge und den Briefingtext in eine noch nicht abgesendete Anfrage. Prüfen und ändern Sie die Angaben dort. Maße, Material und Verarbeitung stehen zunächst im Briefing; die strukturierten Details ergänzen Sie nach dem ersten Schritt.
Quellen und Einordnung
Recherchiert am 28. September 2026. Die folgenden Primärquellen belegen Bauformen und postalische Voraussetzungen. Texte und Musterbriefings sind eigenständig erstellt; fremde Bilder oder Vorlagen wurden nicht übernommen. Aus der Formatauswahl leiten wir keine Response- oder Spendensteigerung ab. Die Quellen 8 bis 10 zu den Formatgrenzen wurden am 23. Oktober 2026 geprüft.
- Deutsche Post E-POST Solutions: Selfmailer — Aufbau, Verschluss, integrierte Elemente und Personalisierung.
- Deutsche Post E-POST Solutions: Kuvertierte Mailings — Bestandteile und Verarbeitung.
- Deutsche Post E-POST Solutions: Postkarten — Kartenaufbau und Personalisierung.
- Deutsche Post: DIALOGPOST — Anforderungen an Automationsfähigkeit.
- Deutsche Post: Layoutprüfung — Prüfumfang und Grenze zur physischen Beschaffenheit.
- Österreichische Post: Info.Mail Werbung — Inhalte und Voraussetzungen geschäftlicher Werbesendungen.
- Österreichische Post: Sponsoring.Mail — zugelassene Absender, Inhalte und Zulassungsvertrag.
- Deutsche Post: Automationsfähige Briefsendungen (Leitfaden, Stand Januar 2026) — Definition Selfmailer, Mindestgrammatur und Verschluss in Abschnitt 4.3, geprüft am 23.10.2026.
- Österreichische Post: Voraussetzungen für die Maschinenfähigkeit (gültig ab 1.4.2020) — Verschluss, Perforation und Mindestflächengewicht von Sendungen ohne Umschlag in Abschnitt 2.6, geprüft am 23.10.2026.
- Österreichische Post: Produkt- und Preisverzeichnis Info.Mail Werbung (gültig ab 1.1.2026) — Formate und Gewichte von Classic und Plus, geprüft am 23.10.2026. Preise führen wir bewusst nicht auf.